La Voie des Marchombres

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 Dropbox : Tutoriel pour le partage d'un dossier Dropbox.

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Frost Michael
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MessageSujet: Dropbox : Tutoriel pour le partage d'un dossier Dropbox.   Lun 1 Oct 2012 - 1:18

Bonjour à tous,

Ce tutoriel vient accompagner la coopération que nous (programmeurs) allons devoir maintenir pour arriver aux termes du projet de site internet "La Voie des Marchombres" (pour plus de détail, voir les autres topics de "Projets d'Ouverture").

  • Qu'est-ce que Dropbox?

    Dropbox est un système connecté qui permet de synchroniser des fichiers "dans le cloud" (c'est-à-dire dans le "nuage" internet). Dropbox, à la base, propose un espace sur internet (actuellement 2 Go gratuitement) afin d'y sauvegarder n'importe lequel de vos fichiers dans le but de pouvoir y accéder à partir de tout dispositif étant lié à internet. Ce genre de système existe avec d'autres logiciels ou site internet que Dropbox mais ce dernier apporte la fluidité et l'ergonomie d'un produit très proche du public.

    Son principal avantage est le petit utilitaire à télécharger et à installer qui se greffe dans Windows pour vous simplifiez la vie : vous configurez, lors de l'installation, un dossier "Dropbox" dans votre PC et l'utilisez de manière complètement transparente (comme un dossier normal). Dès lors que votre PC se retrouve connecté à internet, il se synchronise avec le dossier "miroir" qui se trouve sur les serveurs de Dropbox. 1) Si vous avez inséré, modifié ou supprimé de nouveaux fichiers, le serveur modifiera ses données. 2) Si, à partir d'un autre PC, vous aviez modifié le dossier du serveur, alors c'est le dossier de votre PC qui se mettra à jour.

    La simplicité d'utilisation de Dropbox est quasiment parfaite, n'ayez pas peur de tenter l'aventure.

    Le lien natif est :
    https://www.dropbox.com/

    Pour autant, si vous souhaitez ouvrir un compte, il me serait très agréable que vous utilisiez CE LIEN :
    Un lien qui me fait gagner de l'espace sur mon propre Dropbox par parrainage \o/


    Bien, passons aux choses sérieuses...


  • Partager un dossier (sous-dossier de Dropbox/ ) avec des amis.

    C'est une des BELLES choses que permet Dropbox : le partage entre amis.
    Ainsi, vous avez votre espace privé avec vos fichiers etc... Aucun risque qu'un de vos amis se retrouvent avec vos fichiers (sauf si vous les mettez dans le mauvais dossier, mais là, on appelle ça de la bêtise ^^). Toujours est-il que vos fichiers sont synchronisés entre tous les dispositifs connectés à Dropbox (NB : si vous avez un smartphone sous Android, il existe une application pour Android... aussi).

    N'hésitez d'ailleurs pas à faire des schmilbliks en ayant plusieurs PCs connectés en même temps et en ajoutant, modifiant, supprimant des fichiers sur plusieurs d'entre eux, ça fait rien rire Dropbox qui aura peut-être 1 ou 2 secondes d'hésitation mais qui s'en sortira haut la main.

    Toujours est-il qu'une fois que vous avez créé votre compte Dropbox (ou si vous en aviez déjà un).

    1. Dans le cas où vous avez installé l'utilitaire et donc que vous avez un dossier directement quelque part dans votre PC : créer la hiérarchisation (alias les sous-dossiers) que vous souhaitez (afin que votre Dropbox reste rangée, mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours changer son emplacement après coup), avec le nom que vous voulez à ce dossier. Ensuite, faites un clic droit sur le dossier "à partager", suivez Dropbox -> Partager ce dossier. Il démarre votre navigateur internet et vous affiche la page de dropbox. Si vous n'étiez pas loggé, faites-le.

    2. Dans le cas où vous n'accédez à votre Dropbox que par votre navigateur internet (Firefox, Chrome, Opéra... si vous avez Internet Explorer, allez vous pendre ) : construisez l'arborescence de dossiers (alias les sous-dossiers) comme vous le souhaitez. Soit vous mettez à l'extérieur de votre dossier "à partager" et faites un clic-droit sur son nom puis "Inviter à partager le dossier". Soit quand vous êtes dans le dossier "à partager", vous cliquez sur l'icône bleu avec un petit arc-en-ciel ("Partagez ce dossier").


    A ce moment-là, on se retrouve au même endroit : une fenêtre qui vous demande de faire la liste des collaborateurs avec lesquels vous souhaitez partagez le dossier, entrez alors les adresses mails de ces derniers (adresses qui auront servis à créer le compte Dropbox). Un simple espace fait office de délimitateur.

    Un clic sur "Partager ce dossier" et les collaborateurs que vous aurez nommé se retrouveront avec une invitation qui leur permettront d'accepter le partage...

_________________
** L'amour comme épée, l'humour comme bouclier. **

** Je dirai que nous sommes marchombres à partir du moment où nous l'affirmons et où nous sommes capable de nous le justifier à nous même. ** by Beautiful Scars

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